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個人情報保護法施行にしついて
個人情報保護法施行に伴うJAの対応について
平成17年4月1日より個人情報保護法が施行されたのに伴いJAでは次のとおり「個人情報保護方針」を定め、組合員及び利用者の皆様のプライバシーをお守りしております。
JA平取町 個人情報保護方針
平取町農業協同組合
代表理事組合長 仲 山  浩
(平成17年4月1日制定)
平取町農業協同組合(以下「当JA」といいます)は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取り扱うことが当JAの事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。
 
1.
当JAは個人情報(生存する個人に関する情報で、特定の個人を認識できるものをいい、以下も同様とします。)を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
 
2.
当JAは利用目的を出来る限り特定したうえ、あらかじめご本人(個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします)の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を取り扱います。
 
3.
当JAは、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
 
4.
当JAは、取扱う個人データ(法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします)を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先に適正に監督します。
 
5.
当JAは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
 
6.
当JAは、保有個人データ(法第2条第5項に規定するデータをいいます)につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
 
7.
当JAは、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
 
8.
当JAは、取り扱う個人情報について、適正な内部監査の実施をするなどして本保護方針の継続的な改善に努めます。
 
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